לפני שמתחילים את תהליך סגירת התואר, עליך לוודא כי מילאתם את כל הדרישות לתואר לפי תוכנית הלימודים שלך.
חשוב! האחריות הבלעדית לתכנית הלימודים היא שלך וכל טעות עלולה לגרום לעיכוב במתן התואר והארכת לימודיך בסמסטר נוסף.
ניתן לעשות בדיקה מקדימה מול קטלוג לימודים או להכנס למערכת הסאפ ולבצע את הסימולציה מבלי להגיש אותה.
אם יש שאלות ספציפיות בנושא, ניתן להתייעץ עם רכזת ההסמכה במזכירות הפקולטה.
אז מה עושים עכשיו?
מסלול לימודים – עליך לוודא כי מסלול הלימודים מעודכן בסאפ. במידה ולא, יש להגיש בקשה "להחלפת תוכנית לימודים" בסאפ בהקדם האפשרי (לפני סגירת התואר).
לאחר שהפקולטה בוחנת את הבקשה, במידה ומאשרת זאת – הבקשה עוברת לאישור סופי מול לימודי הסמכה.
שימו לב – אישור הסופי להחלפת תכנית הלימודים ע"י לימודי הסמכה מתבצע בחודש לפני תחילת סמסטר וחודש לאחר תחילת הסמסטר, לכן יש להגיש זאת מספיק זמן מראש.
יש להמתין עד שמאושר המעבר ורק אז להתקדם לשלב הבא.
יש לוודא שכל הציונים מוזנים לגיליון שלך לרבות ציונים בינאריים ונק"ז מילואים בהתאם לזכאותך.
קורס שאין בו ציון – לא יוכל להיכלל בדרישות לתואר ולא ייחשב בממוצע ולא יופיע בגיליון הסופי. יש לחכות להזנת כל הציונים ורק אז להתקדם עם גמר הלימודים.
פטורים/החלפה/הוספה של קורסים – במידה ועשית קורסים "ישנים" שלא תואמים את תכנית הלימודים העדכנית או שעשית מעבר פקולטה למדמ"ח אחרי שהתחלת את הלימודים בפקולטה אחרת, עליך להגיש בסאפ בקשה ל"החלפת קורסים". אם הנך זכאי לפטורים ע"ס לימודים קודמים או ע"ס אפיק מעבר וטרם עודכנו, יש להגיש בקשה ל"הכרה בלימודים קודמים".
לבחור קטלוג לימודים בסאפ – לאחר שמסלול הלימודים מעודכן בסאפ, יש לבחור קטלוג לימודים בהתאם לתחילת הלימודים במסלול איתו את/ה בוחר/ת לסגור את התואר. למשל, אם רק לאחרונה ביקשת מעבר למסלול תלת שנתי, הקטלוג הזמין שיהיה לך הוא רק לאחר שאישרנו את המעבר במסלול זה.
הגשת הבקשה לגמר לימודים בסאפ – יש להגיש את הבקשה בסאפ ובמקביל למלא את הטופס הבא – בקשה לגמר לימודים
רכזת הסמכה תבדוק את גמר הלימודים בסאפ בהתאמה למה שציינת בטופס. במידת הצורך תיצור עמך קשר.
לאחר בדיקת הגמר, במידה והכל תקין, יישלח אישור מטעם הפקולטה במייל והגמר יועבר לאישור סופי מול מדור סטודנטים ויעבור וועדה של המל"ג. יש להמשיך ולשים לב למיילים שנשלחים אליך מטעם לימודי הסמכה לאחר האישור הפקולטי, ייתכן ותתבקש לאשר פרטים אישיים ולהחזיר חובות לספרייה.
לאחר וועדה של המל"ג תישלח אליכם תעודת זכאות לתואר.
הזמנה לטקס תשלח בהמשך במייל כחודש לפני הטקס הצפוי.
לשימושכם – מצורפים קבצים עם הנחיות לסגירת התואר:
החלפה או הוספה של קורסים
הכרה בלימודים קודמים לסטודנט
הנחיות לסגירת התואר בסאפ
אישור פרטים אישיים וחובות לספרייה
שלבים לסגירת תואר הסמכה
תרשים גמר לימודים
מאחלים לכם בהצלחה!!!!
צוות הסמכה מדמ"ח